Een tijdje geleden kreeg ik een vraag van Rick Pastoor. Misschien zegt de naam je niet direct iets maar als je vaker mijn blog hebt gelezen zegt GRIP je zeker iets. Ongeveer een jaartje geleden ben ik begonnen met het lezen van het boek GRIP van Rick. Sindsdien ben ik helemaal om. Vrijwel alle stappen die beschreven worden in het boek ben ik gaan toepassen in mijn leven.
GRIP is een boek waarin je leert slimmer te werken. Maar voor mij vooral een boek dat me rust en overzicht bracht. Rust zonder minder te gaan doen. Misschien zelfs wel meer. Regelmatig krijg ik de vraag: Goh Martijn waar haal je de tijd toch vandaan? Het antwoord is simpel… lees gewoon het boek!
Op 31-08-2019 schreef ik op mijn website de eerste blog over het boek. Los van het feit dat ik merkte dat deze blog veel gelezen werd (meer dan gemiddeld) kreeg ik ook van Rick een leuke reactie. Ook hij had de moeite genomen om mijn blog te lezen. Veel later toen Rick een soort community startte ben ik wat meer met hem in contact gekomen. En zo kreeg ik dus van hem de vraag of hij met mij een vraaggesprek mocht hebben in een webinar over GRIP in het onderwijs.
Wow dacht ik… wat een eer. Super gaaf dat ik, de man die mij zo geholpen heeft met zijn boek, mocht helpen met zijn online sessie over het onderwijs. Maar ja, heb ik wel wat te vertellen? Is het interessant wat ik doe? Zit iemand daar op te wachten en heeft iemand daar wat aan? Maar, zoals hij beschrijft in deel III van zijn boek moet je soms je zelfbeeld aanpassen waardoor ook je gedrag en je reactie verandert. Dus ik zei ja! En 19 mei was het zover, ons vraaggesprek over het onderwijs.
Tot mijn grote verbazing kreeg ik veel reacties van mensen uit het onderwijsveld. Zowel bekende als onbekende mensen vonden het interessant om te horen hoe ik de uitgangspunten uit het boek heb ingezet in het onderwijs. Want gaandeweg het implementeren van het boek kwam ik erachter dat niet alles hetzelfde werkt in het onderwijs als in het bedrijfsleven.
Voor iedereen die de webinar niet gezien heeft zal ik het proberen uit te leggen:
Waar je vanuit het boek je agenda als heilig moet beschouwen is dat in het onderwijs minder handig. Het grootste gedeelte van de dag staat namelijk vast. De tijden tussen 8.30u en 14.30u zijn namelijk ingevuld met het lesrooster van de kinderen. Al het werk dat er daarnaast nog moet gebeuren in het onderwijs moet dus in de schaarse uurtjes tussen 14.30u en ongeveer 17.00u
Vandaar dat de takenlijst voor mij heilig is. Ik heb een app (Todoist) op alle apparaten die ik maar tot mijn beschikking heb en daar leg ik de hele dag door alles in vast dat er maar in mij op popt. Iedere actie, todo, herinnering, mail, vraag waar ik nog iets mee moet komt op die lijst. De agenda is alleen voor naschoolse afspraken met derden.
Na school open ik de app en ga ik orde aanbrengen in mijn todo’s.
- Wat moet er perse vandaag gedaan worden? (die plan ik in de app in bij ‘vandaan’)
- Wat kan tot vrijdag wachten?* (die plan ik in de app in op vrijdag)
- Wat moet perse op één van de tussenliggende dagen? (ook die plan ik op die dag in)
Als dat gedaan is, is de inbox leeg en ga ik de taken van vandaag uitvoeren.
*Op vrijdag is mijn wekelijkse review. Dan kijk ik terug op afgelopen week en blik ik vooruit op komende week. Als je daar meer over wilt weten moet je echt het boek kopen of mij even vragen.
Maar tijdens die review bekijk ik alle taken die ik verschoven heb naar vrijdag en plan ik in de komende week een blok (van soms 1 uur maar soms ook meer uur, afhankelijk van het aantal taken) waarin ik aan de openstaande taken werk van afgelopen week.
Taken die meer dan een half uur in beslag nemen plan ik los in als activiteit in mijn agenda en daarnaast plan ik dagelijks een blok vrij zodat ik in ieder geval de lessen kan voorbereiden voor de volgende dag.
En dat is in grote lijn mijn manier van werken binnen het onderwijs maar eigenlijk nog maar een heel klein deel van GRIP zoals ik het in de rest van mijn leven inzet.
Ik merk dat veel mensen in het onderwijs zoekende zijn naar een efficiënte manier van werken met de agenda, mail en takenlijsten. Hoe krijg je alles geplant? En het percentage burn-outs in het onderwijs ligt schrikbarend hoog. Ik denk dat het werken volgens GRIP hier verandering in kan brengen.
Ik vind het erg leuk om met collega’s te sparren over hoe het anders kan. Wat werkt en wat niet. Heb al menigeen kunnen enthousiasmeren om het te proberen en tot nu toe alleen maar met positief resultaat. En het leuke is, het boek is voor leerkrachten gratis te downloaden!
Mocht je met me willen sparren, vragen hebben, vast lopen of ideeën willen uitwisselen dan hoor ik het wel!
Wil je de online sessie terugkijken? Dat kan via deze link! (vanaf minuut 29 ongeveer kom ik)
Miranda Endhoven van Media Bear maakte van de sessie een gave graphic voor een visuele samenvatting van het verhaal.
Martijn van Vuuren 