Het verschil tussen volgen en sturen.
Van registratie naar richting
De meeste agenda’s in het onderwijs zijn een registratie van wat er op je afkomt. De jaarkalender wordt bij de start van het schooljaar weer keurig overgenomen in de agenda.
Vergaderingen die worden ingepland. Verplichtingen die er al jaren in staan. Afspraken die gewoon… verschijnen.
Je agenda is vol. Maar vol van wie?
Een kompas werkt anders. Een kompas laat niet alleen zien wat er staat. Het laat zien waar je naartoe wilt.
Het verschil zit niet in de tool. Het zit in de vraag die je stelt als je je agenda opent.
Wat dit betekent voor leerkrachten
Als leerkracht ligt een groot deel van je week al vast. Lessen, rooster, vergaderingen. Dat is gewoon zo.
Maar er zijn ook uren die dat niet zijn. De spaarzame tijd na de lessen. Het moment na schooltijd voordat de volgende verplichting begint.
Als je die tijd niet bewust inplant, vult hij zichzelf. Met wat het hardst roept. Met wat toevallig langskomt.
Een leerkracht die zijn agenda als kompas gebruikt, plant die uren wél. Niet vaag, maar concreet. Een blok om voor te bereiden. Een blok om nakijkwerk af te maken.
Een blok om taken van je takenlijst aan te pakken. (Die takenlijst, daar komen we in thema 3 uitgebreid op terug.)
Maar ook die teamvergadering of dat oudergesprek. Waarschijnlijk stond die er al wel in. Maar de voorbereiding op het gesprek of vergadering en het schrijven van de notulen achteraf. Ook dat vraag tijd, dus ook dat hoort in je agenda.
Maar het principe is simpel: als het niet in je agenda staat, verdwijnt het in de drukte.
Wat dit betekent voor schoolleiders en KC’ers
Voor schoolleiders en KC’ers ligt het net iets anders.
Jullie hebben vaak wél meer regie over de eigen agenda dan leerkrachten. Maar die ruimte wordt snel gevuld door wat van anderen komt.
Vergaderingen die worden ingepland. Gesprekken die worden gevraagd. Situaties die aandacht vragen.
De agenda staat open, en anderen weten dat.
Een schoolleider die zijn agenda als kompas gebruikt, blokkeert tijd voordat anderen dat doen. Niet alleen voor afspraken. Maar ook voor eigen werk. Een blok om te schrijven. Een blok om na te denken. Een blok om de agenda te maken voor de vergadering. Een blok om die vijf kleine taken van je lijst af te werken die al weken blijven liggen.
Niet als luxe. Als noodzaak.
Drie vragen om je agenda te herijken
Vraag 1: Staat hier ook in wat ík wil doen? Niet alleen wat anderen van je vragen. Maar ook wat jij zelf belangrijk vindt of nog moet doen.
Vraag 2: Zijn er blokken voor eigen werk? Voorbereiden, nadenken, schrijven, en ook: korte taken van je takenlijst afwerken. Als dat nergens staat, schuift het telkens op.
Vraag 3: Past mijn agenda nog bij wat ik nu wil bereiken? Er staan dingen in die er al jaren instaan. Vergaderingen die je misschien anders zou inrichten als je nu koos. Afspraken die hun functie hebben verloren.
Wees daar eerlijk in.
Een kleine oefening
Open je agenda van volgende week.
Zoek iets wat je al een tijdje voor je uitschuift. Iets wat je steeds wilt doen, maar nooit aan toekomt. Een voorbereiding. Een gesprek. Een taak die blijft liggen.
Plan daarvoor nu één blok in. Niet groot. Een half uur is genoeg.
Kijk wat het doet als je het een plek geeft.
Tot de volgende
In het volgende artikel gaan we een stap verder. Want een goede agenda beschermt je ook. Tegen te veel, te druk, te vol.
Hoe dat werkt? Dat lees je in artikel 2.3: Hoe je agenda je beschermt tegen overwerk.
Wil je niks missen?
Abonneer je dan op deze Substack!
En als je het met plezier hebt gelezen, deel het dan vooral. Dat helpt mij om mijn missie waar te maken en nog meer mensen op weg te helpen naar meer GRIP in je werk en je leven.
Hulp nodig?
Wil je niet alleen lezen, maar ook echt aan de slag? Ik geef trainingen ‘Slim werken’ voor leerkrachten, directeuren, KC’ers en MT-leden. Er zijn diverse mogelijkheden, van teambijeenkomsten tot een meerdaags traject.
Kijk op martijnvanvuuren.nl/slim-werken of neem gerust contact op.
Het geheim van Slim werken in 6 thema’s
- Waarom we altijd tijd tekortkomen
- Grip op je week
- Grip op je taken
- Grip op je prioriteiten
- Grip op communicatie en focus
- Het geheim van duurzame rust
Martijn van Vuuren 